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【Excel表示形式まとめ】数値・日付・和暦・色分けを完全解説!

こんにちは!SI事業部のKです。
今回のテーマは、**Excelの「表示形式」**についてです。

Excelの「表示形式」は、データの“見え方”を変える機能です。
印刷や共有時の見栄えを整えるために重要で、実際の値はそのまま、見た目だけを整えることができます。
初心者でもすぐに使える基本から、ちょっと便利な応用まで、わかりやすく解説します。


🧩 表示形式って何?

見た目だけを変える機能の例:

入力値表示形式表示結果
1000#,##01,000
1000¥#,##0¥1,000

このように、実際の数値は変わらず、計算にも影響しません。


🔢 よく使う表示形式

  • 数値(カンマ区切りなど)
  • 通貨(¥マーク付き)
  • 日付(2025/09/11 → 2025年9月11日)
  • パーセンテージ(0.1 → 10%)
  • 時刻(13:00 → 13:00 または 1:00 PM)

※デフォルトでは「午後1時」とは表示されません(詳細は後述)。


🧪 表示形式が計算に影響しないことの検証例

たとえば、セルに「¥1,000」や「1,000円」と表示されていても、
SUM関数で合計を求めると正しく「2000」と計算されます。

これは、表示形式が見た目だけに影響し、実際の値を保持しているためです。


🛠 基本の使い方

  1. セルを選択
  2. 「ホーム」タブ → 「数値」グループ → 表示形式を選ぶ
  3. 「標準」「数値」「通貨」「日付」などから選択

🎨 ユーザー定義で自由にカスタマイズ

「¥#,##0」や「000-0000-0000」など、記号を使って独自の表示形式を作成できます。

入力値表示形式表示結果
1000¥#,##0″円”¥1,000円
2025/09/11[$-ja-JP]ggge”年”m”月”d”日”令和7年9月11日

🧠 ユーザー定義の基本記号

🔢 数値関連の記号

記号意味
0数値がない場合は「0」で埋める000 → 007
#数値がある場合のみ表示# → 7
.小数点0.00 → 3.10
,桁区切り(カンマ)#,##0 → 1,000
%パーセンテージ0% → 0.1 → 10%

📅 日付・時刻関連の記号

記号意味
yyyy西暦4桁2025
mm月(2桁)09
dd日(2桁)11
hh時(24時間)13
ss45
[$-ja-JP]aaa曜日(日本語)

📘 補足:

  • [$-ja-JP]ddd → 木
  • [$-ja-JP]dddd → 木曜日

🕐 午前/午後の表示

Excelでは、デフォルトでは「午後1時」とは表示されません。
日本語の「午前/午後」を表示させたい場合は、以下のようにユーザー定義を設定します。

表示形式入力表示結果
"午前/午後"h"時"13:00午後1時
"午前/午後"h"時"mm"分"9:30午前9時30分

⏰ 24時間を超える時間を表示する

通常の「hh:mm:ss」では、24時間を超えるとリセットされてしまいます。
その場合は、[h]:mm:ss のように「角括弧」で指定します。

表示形式入力値表示結果
[h]:mm:ss1日と1時間30分25:30:00

📝 文字列・記号の追加

記号意味
“文字”任意の文字列を追加0″円” → 100円
@文字列をそのまま表示@”様” → 田中様

💡 実用例で覚えると効果的!

🔢 数値の表示形式

表示形式入力値表示結果説明
#,##012345671,234,567カンマ区切り
0000012300123桁数固定
#,##0″ 円”50005,000 円単位追加
0.003.141593.14小数第2位
0.0%0.8585.0%パーセント表示

📅 日付・時刻の表示形式

表示形式入力値表示結果説明
yyyy/mm/dd2025/9/22025/09/02スラッシュ区切り
yyyy”年”m”月”d”日”2025/9/22025年9月2日和風表記
[$-ja-JP]aaa2025/9/2日本語曜日
hh:mm:ss13:45:3013:45:30時刻表示
[h]:mm:ss1日と1時間30分25:30:0024時間超の表現

🎨 文字列の表示形式

表示形式入力値表示結果説明
“体重:”0″kg”70体重:70kgラベル付加
@ “様”田中田中 様敬称追加
“〒”000-00001234567〒123-4567郵便番号
000-0000-00009012345678090-1234-5678電話番号

🧪 特殊な応用例

表示形式入力値表示結果説明
[Blue][>0]0;[Red][<0]0;0-5赤色で -5条件付き色分け
0″ 点”8080 点テストの点数
0000″年”20252025年年号表記
[$-ja-JP]
ggge”年”m”月”d”日”
2025/9/2令和7年9月2日和暦表示

🏷 和暦表示の互換性について

Excel 2016以前や古いWindowsでは「令和」が表示されない場合があります。

和暦変換は Windowsのロケール情報(更新プログラム)に依存しています。
Windows Updateで「和暦対応更新」が適用されていない場合、「平成」表記のままになることがあります。


⚠️ 注意点:CSV出力時のシリアル値

Excelでは、日付は内部的に**シリアル値(数値)**で管理されています。

📘 例:

表示結果実際の値
2025/09/0245698

CSV出力やシステム連携時には、このシリアル値のまま出力される場合があります。
そのため、CSVを扱う場合は「日付のフォーマット」を事前に確認しましょう。


💡 まとめ

  • 表示形式は「見た目」を整える機能(値は変わらない)
  • カンマ・円・日付・パーセントなどで見やすく
  • ユーザー定義で柔軟にカスタマイズ可能
  • 午前/午後や24時間超も指定可能
  • 和暦・CSV出力には互換性と内部値に注意

※本記事は、OpenAI / ChatGPTの支援を受けて執筆・編集していますが、最終的な内容は人間が確認・編集したものです。