契約書、見積書、会議資料など、日々の業務に欠かせない「PDF」。
これまでは専用ソフトや外部サービスに依存することが多く、コストやセキュリティの面で課題を感じていた企業様も多いのではないでしょうか。

このたび Microsoft OneDrive for Business に、待望のPDF関連機能が追加されました。
クラウド上で 「統合」「抽出」「暗号化」「圧縮」 が可能になり、文書管理の効率化とセキュリティ強化がさらに進化します。

新機能のご紹介

1. PDF統合

複数のPDFをワンクリックで1つにまとめられます。

2. ページ抽出（新しいPDFを作成）

PDFの一部ページだけを抜き出して、新しいPDFとして保存できます。

3. パスワードによる暗号化

OneDrive上でPDFファイルにパスワードを設定可能。

4. PDF圧縮

ファイルサイズを小さくし、メール添付や共有リンクでのやり取りをスムーズに。

企業にとってのメリット

• 効率化：外部ソフト不要でクラウド上で完結
• セキュリティ：Microsoft 365の環境内で安全に処理
• コスト削減：有料PDFツールの導入コストを削減
• 利便性：営業、建設、教育など幅広い業種で活用可能

活用シーン例

• 営業部門：見積書や契約書をまとめて送付し、パスワードで安全に共有
• 建設現場：大容量の図面PDFを圧縮し、現場担当者へ素早く展開
• 総務部門：社内承認資料を必要ページだけ抽出して配布

当社からのご提案

当社では、Microsoft 365およびOneDrive for Businessの導入・運用サポートを行っています。
「新機能を社内でスムーズに活用したい」「TeamsやSharePointと組み合わせてもっと便利に使いたい」など、お客様の業務効率化をトータルでご支援します。

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