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【Excel表示形式まとめ】数値・日付・和暦・色分けを完全解説!
こんにちは!SI事業部のKです。
今回のテーマは、**Excelの「表示形式」**についてです。
Excelの「表示形式」は、データの“見え方”を変える機能です。
印刷や共有時の見栄えを整えるために重要で、実際の値はそのまま、見た目だけを整えることができます。
初心者でもすぐに使える基本から、ちょっと便利な応用まで、わかりやすく解説します。
見た目だけを変える機能の例:
入力値 | 表示形式 | 表示結果 |
---|---|---|
1000 | #,##0 | 1,000 |
1000 | ¥#,##0 | ¥1,000 |
このように、実際の数値は変わらず、計算にも影響しません。
※デフォルトでは「午後1時」とは表示されません(詳細は後述)。
たとえば、セルに「¥1,000」や「1,000円」と表示されていても、
SUM関数で合計を求めると正しく「2000」と計算されます。
これは、表示形式が見た目だけに影響し、実際の値を保持しているためです。
「¥#,##0」や「000-0000-0000」など、記号を使って独自の表示形式を作成できます。
入力値 | 表示形式 | 表示結果 |
---|---|---|
1000 | ¥#,##0″円” | ¥1,000円 |
2025/09/11 | [$-ja-JP]ggge”年”m”月”d”日” | 令和7年9月11日 |
記号 | 意味 | 例 |
---|---|---|
0 | 数値がない場合は「0」で埋める | 000 → 007 |
# | 数値がある場合のみ表示 | # → 7 |
. | 小数点 | 0.00 → 3.10 |
, | 桁区切り(カンマ) | #,##0 → 1,000 |
% | パーセンテージ | 0% → 0.1 → 10% |
記号 | 意味 | 例 |
---|---|---|
yyyy | 西暦4桁 | 2025 |
mm | 月(2桁) | 09 |
dd | 日(2桁) | 11 |
hh | 時(24時間) | 13 |
ss | 秒 | 45 |
[$-ja-JP]aaa | 曜日(日本語) | 木 |
📘 補足:
[$-ja-JP]ddd
→ 木[$-ja-JP]dddd
→ 木曜日Excelでは、デフォルトでは「午後1時」とは表示されません。
日本語の「午前/午後」を表示させたい場合は、以下のようにユーザー定義を設定します。
表示形式 | 入力 | 表示結果 |
---|---|---|
"午前/午後"h"時" | 13:00 | 午後1時 |
"午前/午後"h"時"mm"分" | 9:30 | 午前9時30分 |
通常の「hh:mm:ss」では、24時間を超えるとリセットされてしまいます。
その場合は、[h]:mm:ss のように「角括弧」で指定します。
表示形式 | 入力値 | 表示結果 |
---|---|---|
[h]:mm:ss | 1日と1時間30分 | 25:30:00 |
記号 | 意味 | 例 |
---|---|---|
“文字” | 任意の文字列を追加 | 0″円” → 100円 |
@ | 文字列をそのまま表示 | @”様” → 田中様 |
表示形式 | 入力値 | 表示結果 | 説明 |
---|---|---|---|
#,##0 | 1234567 | 1,234,567 | カンマ区切り |
00000 | 123 | 00123 | 桁数固定 |
#,##0″ 円” | 5000 | 5,000 円 | 単位追加 |
0.00 | 3.14159 | 3.14 | 小数第2位 |
0.0% | 0.85 | 85.0% | パーセント表示 |
表示形式 | 入力値 | 表示結果 | 説明 |
---|---|---|---|
yyyy/mm/dd | 2025/9/2 | 2025/09/02 | スラッシュ区切り |
yyyy”年”m”月”d”日” | 2025/9/2 | 2025年9月2日 | 和風表記 |
[$-ja-JP]aaa | 2025/9/2 | 火 | 日本語曜日 |
hh:mm:ss | 13:45:30 | 13:45:30 | 時刻表示 |
[h]:mm:ss | 1日と1時間30分 | 25:30:00 | 24時間超の表現 |
表示形式 | 入力値 | 表示結果 | 説明 |
---|---|---|---|
“体重:”0″kg” | 70 | 体重:70kg | ラベル付加 |
@ “様” | 田中 | 田中 様 | 敬称追加 |
“〒”000-0000 | 1234567 | 〒123-4567 | 郵便番号 |
000-0000-0000 | 9012345678 | 090-1234-5678 | 電話番号 |
表示形式 | 入力値 | 表示結果 | 説明 |
---|---|---|---|
[Blue][>0]0;[Red][<0]0;0 | -5 | 赤色で -5 | 条件付き色分け |
0″ 点” | 80 | 80 点 | テストの点数 |
0000″年” | 2025 | 2025年 | 年号表記 |
[$-ja-JP] ggge”年”m”月”d”日” | 2025/9/2 | 令和7年9月2日 | 和暦表示 |
Excel 2016以前や古いWindowsでは「令和」が表示されない場合があります。
和暦変換は Windowsのロケール情報(更新プログラム)に依存しています。
Windows Updateで「和暦対応更新」が適用されていない場合、「平成」表記のままになることがあります。
Excelでは、日付は内部的に**シリアル値(数値)**で管理されています。
📘 例:
表示結果 | 実際の値 |
---|---|
2025/09/02 | 45698 |
CSV出力やシステム連携時には、このシリアル値のまま出力される場合があります。
そのため、CSVを扱う場合は「日付のフォーマット」を事前に確認しましょう。
※本記事は、OpenAI / ChatGPTの支援を受けて執筆・編集していますが、最終的な内容は人間が確認・編集したものです。